Porque a gestão de documentos é determinante para o sucesso de seu negócio

ESCRITO POR: Terra Empresas

A gestão de documentos compreende processos que têm o objetivo de tornar mais fácil o manuseio dos registros de uma empresa, de forma que não se tenha dificuldade quando houver necessidade de buscá-los. Essas medidas não só otimizam o uso da informação, como também ajudam na preservação da memória institucional.

Independentemente do porte ou área de atuação da empresa, é fundamental manter documentos organizados, como contratos, cadastro geral de empregados e desempregados, alvará, relação anual de informações sociais (RAIS) e Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip). Atualmente, esse processo é mais amplo do que arquivar papéis ou documentos digitais.

Pode ser difícil entender quais são as perdas ou ganhos com esse processo um tanto burocrático, então vamos partir das dificuldades para compreender o lado positivo da organização. Confira algumas dicas que vão te ajudar nesse momento!

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